Schluss mit verlorenen Schlüsseln. Schluss mit verlorener Zeit.
Drucken Sie für jeden Schlüsselbund ein QR-Etikett. Ihr Team gibt Schlüssel mit dem Handy in der Tasche aus und zurück — Live-Nachvollziehbarkeit ohne teure Schränke, RFID-Fobs oder gemeinsame Tabellen.
- 14 Tage kostenlos testen
- Ohne Kreditkarte
- Jederzeit kündbar
- Keine Spezialhardware
- Mgerade ebenMaria ausgegeben12 Oak St · Set 2 of 5
- J12mJonas zurückgegebenSunset Apt 4B · Set 1 of 2
- A1hAly ausgegebenRiver Lodge · Set 3 of 4
- T3hTom überfälligPine Cottage · Set 1 of 1
Whiteboard. WhatsApp-Gruppe. „Wer hat die Schlüssel von der Jubilee Road?"
- · Tabelle zuletzt aktualisiert … Dienstag? Mittwoch vielleicht?
- · Ein Satz verschwindet. Schlüsseldienst-Rechnung. Verärgerte Kunden.
- · Niemand weiß, wer ihn zuletzt hatte.
Scannen. Bestätigen. Los.
- · Lückenloses Audit-Protokoll — wer, was, wann, immer.
- · Automatische Zeitstempel. Überfällige Rückgaben auf dem Dashboard.
- · Jeder Satz nachvollziehbar — über alle Objekte hinweg.
Sparen Sie sich den teuren Schlüsselschrank.
Elektronische Schränke und RFID-Systeme können von Anfang an Tausende kosten — plus Hardware an jedem Standort. Track My Keys gibt Immobilien-Teams die Nachvollziehbarkeit, die sie brauchen: gedruckte QR-Tags und vorhandene Handys.
Tabellen und Chat
- Sieht gratis aus — bis niemand mehr aktualisiert
- Keine Live-Antwort auf „Wer hat sie?“
- Neuschlüssel und verlorene Stunden, wenn ein Satz fehlt
Elektronische Schränke und RFID
- Typischerweise Tausende Hardware-Kosten im Voraus
- Leser, Fobs und Schränke pro Standort
- Gut bei physischer Verwahrung — für viele Außenteams überdimensioniert
Track My Keys
- Ab 19 $/Monat — ganzes Team, keine Sitzplatzgebühr
- QR-Tags drucken; mit jedem Handy scannen
- Live-Audit, Übergaben und Überfälligkeits-Hinweise
Schlüssel fest verschlossen im Schrank nötig? Hardware gewinnt weiter. Wissen, wer welche Schlüssel jetzt hat — ohne diese Ausgabe? Das ist Track My Keys.
Vom Schuhkarton zum Scan in drei Schritten.
Richten Sie Ihre Objekte einmal ein, drucken Sie günstige QR-Tags (Papier oder laminiert — ohne Fobs oder Leser), und Ihr Team checkt mit jedem Handy ein und aus.
- 01
Objekte anlegen
Tragen Sie jeden Kunden samt Adresse, optionalen Zugangshinweisen und Anzahl der vorhandenen Schlüsselsätze ein.
- 02
QR-Anhänger drucken
Track My Keys erzeugt für jeden Satz einen einzigartigen QR-Code. A4-Blatt drucken, an jeden Schlüsselbund hängen — oder die Codes vertraulich halten und durch einen Admin scannen lassen.
- 03
Scannen für Ausgabe/Rückgabe
Mitarbeiter öffnen das Handy, scannen den Anhänger zur Ausgabe und erneut zur Rückgabe. Jede Bewegung wird mit Zeitstempel erfasst.
Wenn Schlüssel das Büro verlassen, hilft Track My Keys.
Für Teams, die sich weder einen verlorenen Schlüssel noch die Suchzeit leisten können.
- Reinigungsunternehmen
- Hausverwaltungen
- Schlüsseldienste
- Immobilienmakler
- Wartungsteams
- Kurzzeitvermieter
Alles, was Sie brauchen. Nichts, was Sie nicht brauchen.
Plus Schichtübergaben, Rückgabeorte im Büro, Reservierungen und UI in neun Sprachen — inklusive Spanisch und Filipino für Außenteams.
QR-Schlüsselsätze
Jeder Satz bekommt einen einzigartigen QR. Drucken, anbringen, scannen. Objekt-Code scannen, um alle Sätze auf einmal zu verwalten.
Vollständige Audit-Historie
Jede Ausgabe, Rückgabe, Übergabe und Personaländerung wird protokolliert — durchsuchbar, wenn Sie Nachweise brauchen.
Überfällig auf dem Dashboard
Eigenen Stundenschwellenwert setzen. Späte Rückgaben erscheinen auf dem Live-Dashboard.
Schichtübergaben
Gewahrsam mittags weitergeben ohne zurückzukommen — Remote-Transfer mit Scan-Annahme oder Übergabe vor Ort.
Rückgabeorte
Rückgabe nur am Büro oder Schrank erzwingen. Schlüssel verschwinden nicht still im Beutel.
Rollen und private QRs
Mitarbeitende sehen QR-Codes in der App nie. Admins laden das Team ein und steuern, wer aus- oder zurückchecken darf.
Gemacht für Transporter, Haustür und Schlüsselschrank.
In 10 Sekunden auf den Startbildschirm installiert — kein App Store, keine Freigaben, kein Tablet am Empfang. Track My Keys läuft auf dem Handy, das Ihr Team ohnehin dabei hat. Wer die Kamera öffnen kann, kann Track My Keys bedienen.
Großzügige Limits. Ehrliche Preise. Damit Sie wachsen können.
Wir haben das Tool gebaut, das wir uns gewünscht hätten: bezahlbar für echte kleine Betriebe — und mit Reserven, in die Sie nicht nächstes Quartal hineinwachsen.
Drei Tarife, ganzes Team inklusive
Ab $19/Monat mit allem, was ein kleines Team braucht. Die meisten anderen rechnen pro Platz ab — wir nie.
Platz zum Wachsen, ohne Abzocke
Pro umfasst 200 Objekte und 1,000 Schlüsselsätze. Mehr nötig? Business und Corporate gehen bis 1,200 Objekte und 20,000 Sätze — Upgrade mit einem Klick.
Einstellen ohne Platzgebühren
Bis zu 40 Teammitglieder in Pro, 120 in Business, 360 in Corporate. Alle sehen dieselbe Datenquelle.
Ab 19 $/Monat. Keine Nutzergebühren. Jederzeit kündbar.
Pro, Business und Corporate — wählen Sie die passende Stufe, wechseln Sie jederzeit.
Echte Rückmeldungen von Hausverwaltern, Reinigungskräften, Gastgebern und Büroteams, die Track My Keys täglich nutzen.
“We used to lose an hour every morning tracking down key sets between cleaners and maintenance. Now the crew just scans the tag on the way out and I can see the whole board from my phone. It has genuinely paid for itself in the first month.”
“Portuguese localization is excellent and the app runs fine on the older phones some of my staff use. Not every tool bothers with that and it makes a real difference on the ground.”
“Being able to see overdue key sets in red on the dashboard is such a small thing but it changed how we run the day. Nothing sits out overnight anymore because someone is always chasing it before the shift ends.”
Häufige Fragen
Funktioniert es wirklich auf jedem Smartphone?
Ja — Track My Keys läuft im Browser jedes modernen iPhone oder Android-Geräts. Kein Store-Download, keine Spezial-Hardware, kein Tablet am Empfang.
Brauche ich für den Start eine Kreditkarte?
Nein. Die 14-tägige Testphase ist voll funktionsfähig und ohne Kreditkarte. Zahlungsdaten erst hinterlegen, wenn Sie bereit sind.
Was, wenn ich die enthaltenen Limits überschreite?
Schreiben Sie uns. Wir bauen lieber einen passenden Tarif als zu warten, bis Sie anstoßen. Die enthaltenen Limits decken die meisten kleinen und mittleren Teams mit reichlich Reserve ab.
Brauche ich einen Schlüsselschrank oder Spezialhardware?
Nein. Gedruckte QR-Tags und die Handys Ihres Teams reichen. Elektronische Schränke sind sinnvoll, wenn Schlüssel physisch verschlossen sein müssen — Track My Keys zeigt, wer welchen Satz jetzt hat, ohne diesen Kauf.
Was kosten die QR-Tags?
Sie drucken sie selbst aus Track My Keys — Papier, Aufkleber oder Laminat. Keine proprietären Fobs oder Leser.
Können Mitarbeitende Schlüssel zwischen Schichten weitergeben?
Ja. Übertragen Sie den Gewahrsam remote (Annahme per Scan) oder übernehmen Sie vor Ort per Scan. Sie können einen Satz auch für eine bestimmte Person reservieren.
Kann ich Rückgaben nur im Büro erzwingen?
Ja. Legen Sie Rückgabeorte fest, damit der Check-in nur in der Nähe von Büro oder Schrank funktioniert.
Funktioniert die App in anderen Sprachen?
Ja. Die UI gibt es auf Englisch, Spanisch, Filipino, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch (Brasilien), Russisch und Hebräisch.
Bereit, die Schlüssel-Tabelle in Rente zu schicken?
Konto in unter einer Minute anlegen. Erstes Objekt erfassen, ersten QR drucken — alles vom Handy aus.
Ohne Kreditkarte · Jederzeit kündbar