Control de llaves con QR · móviles que ya tienes

Deja de perder llaves. Deja de perder horas.

Imprime una etiqueta QR para cada llavero. Tu equipo entrega y devuelve llaves en el móvil del bolsillo — responsabilidad en vivo sin armarios caros, fobs RFID ni hojas compartidas.

  • 14 días de prueba gratis
  • Sin tarjeta
  • Cancela cuando quieras
  • Sin hardware especial
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Antes

Pizarra. Grupo de WhatsApp. "¿Quién tiene las llaves de Jubilee Road?"

  • · Hoja de cálculo actualizada por última vez… ¿el martes? ¿el miércoles?
  • · Se pierde un juego. Factura de cerrajero. Cliente enfadado.
  • · Nadie sabe quién lo tuvo por última vez.
Después

Escanea. Confirma. Listo.

  • · Registro de auditoría en vivo — quién, qué, cuándo, siempre.
  • · Marcas de tiempo automáticas. Avisos de retraso en el panel.
  • · Cada juego controlado, en todas las propiedades.
A keyring with house keys and a printed QR key tag hanging on a wall hook — no cabinet required.
Un gasto más inteligente

Olvídate del armario de llaves caro.

Los armarios electrónicos y sistemas RFID pueden costar miles de entrada — más hardware en cada sede. Track My Keys da a los equipos inmobiliarios la trazabilidad que necesitan con etiquetas QR impresas y móviles que ya llevan.

An old metal key cabinet full of tagged keys on numbered hooks, next to a handwritten paper sign-out sheet.

Hojas de cálculo y chats

  • Parece gratis — hasta que nadie lo actualiza
  • Sin respuesta en vivo de «¿quién lo tiene?»
  • Cerrajero y horas perdidas cuando desaparece un juego

Armarios electrónicos y RFID

  • Normalmente miles en hardware de entrada
  • Lectores, fobs y armarios por ubicación
  • Genial si necesitas custodia cerrada — excesivo para muchos equipos de campo

Track My Keys

  • Desde $19/mes — todo el equipo, sin coste por usuario
  • Imprime etiquetas QR; escanea con cualquier móvil
  • Auditoría en vivo, traspasos y avisos de retraso

¿Necesitas llaves cerradas en un armario atornillado? El hardware gana. ¿Necesitas saber quién tiene qué llaves ahora — sin ese gasto? Eso es Track My Keys.

Cómo funciona

De la caja de zapatos al escaneo en tres pasos.

Configura tus propiedades una vez, imprime etiquetas QR económicas (papel o laminado — sin fobs ni lectores) y tu equipo entrega y devuelve llaves desde cualquier móvil.

Secuencia de tres móviles que muestra el flujo de Track My Keys: escanear la etiqueta QR del llavero, confirmar la entrega y pantalla de éxito.
  1. 01

    Añade tus propiedades

    Introduce cada cliente y dirección, notas de acceso opcionales y cuántos juegos físicos existen.

  2. 02

    Imprime las etiquetas QR

    Track My Keys genera un QR único para cada juego. Imprime la hoja A4 y coloca una etiqueta en cada llavero — o mantén los códigos privados y deja que un administrador escanee por el equipo.

  3. 03

    Escanea para entregar/devolver

    El equipo abre el móvil, escanea una etiqueta para retirar el juego y vuelve a escanear para devolverlo. Cada movimiento queda registrado con hora.

Para quién es

Si las llaves salen de la oficina, Track My Keys ayuda.

Pensado para equipos que no pueden permitirse perder una llave — ni el tiempo buscándola.

  • Empresas de limpieza
  • Administradores de fincas
  • Cerrajeros
  • Agencias inmobiliarias
  • Equipos de mantenimiento
  • Alquileres de corta estancia
Funciones

Todo lo que necesitas. Nada de lo que no.

Además traspasos entre turnos, puntos de devolución en la oficina, reservas de juegos e interfaz en nueve idiomas — incluido español y filipino para equipos de campo.

Juegos de llaves con QR

Cada juego tiene un QR único. Imprime, coloca, escanea para retirar. Escanea el código de la propiedad para gestionar todos sus juegos a la vez.

Historial completo de auditoría

Cada entrega, devolución, traspaso y cambio de personal queda registrado — buscable cuando necesitas prueba.

Retrasos en el panel

Define tu umbral en horas. Las devoluciones tardías se marcan en el panel en vivo para que puedas reclamarlas.

Traspasos entre turnos

Pasa la custodia a mitad del día sin volver a la oficina — traspaso remoto con aceptación por escaneo, o toma en persona.

Puntos de devolución

Exige la devolución en la oficina o el armario. Las llaves no pueden desaparecer en el bolso de alguien.

Roles y QR privados

El personal nunca ve los códigos QR en la app. Los administradores invitan al equipo y controlan quién puede retirar o devolver llaves.

Una mano sosteniendo un smartphone escaneando una etiqueta QR en un llavero, con una confirmación verde 'Retirado' en pantalla.
Diseñado para el móvil

Hecho para la furgoneta, la puerta y el armario de llaves.

Se instala en la pantalla de inicio en 10 segundos — sin App Store, sin aprobaciones, sin tablet en recepción. Track My Keys funciona en el móvil que tu equipo ya tiene. Si saben abrir la cámara, saben usar Track My Keys.

App en pantalla de inicio
Añadir a pantalla de inicio en iPhone, Instalar en Android. Se abre como una app nativa.
Cámara = escáner
Sin pistola de códigos. Sin lector RFID. Sin comprar un armario. Apunta el móvil y escanea.
Empieza tu prueba gratuita de 14 días
Por qué los equipos eligen Track My Keys

Límites generosos. Precios honestos. Para crecer contigo.

Creamos Track My Keys como la herramienta que nos hubiera gustado tener: con precios para pymes reales y margen de sobra para no quedarte corto el próximo trimestre.

Tres planes, todo el equipo incluido

Desde $19/mes con todo lo necesario para un equipo pequeño. La mayoría de las apps cobran por usuario — nosotros no.

Espacio para crecer, sin abusos

Pro cubre 200 propiedades y 1,000 juegos. ¿Te quedas corto? Business y Corporate llegan hasta 1,200 propiedades y 20,000 juegos — actualizas con un clic.

Contrata sin penalización por usuario

Hasta 40 miembros en Pro, 120 en Business y 360 en Corporate. Todos ven la misma fuente de verdad.

Por qué los equipos eligen Track My Keys

Desde $19/mes. Sin coste por usuario. Cancela cuando quieras.

Pro, Business y Corporate — elige el plan que encaje y cambia cuando quieras.

Equipos que dejaron de perder llaves

Opiniones reales de administradores de propiedades, personal de limpieza, anfitriones y equipos de oficina que usan Track My Keys todos los días.

Ver las 50 reseñas
We used to lose an hour every morning tracking down key sets between cleaners and maintenance. Now the crew just scans the tag on the way out and I can see the whole board from my phone. It has genuinely paid for itself in the first month.
Maria Alvarez
Operations Manager, Coastal Vacation Rentals
Portuguese localization is excellent and the app runs fine on the older phones some of my staff use. Not every tool bothers with that and it makes a real difference on the ground.
Camila Rossi
Owner, São Paulo Boutique Rentals
Being able to see overdue key sets in red on the dashboard is such a small thing but it changed how we run the day. Nothing sits out overnight anymore because someone is always chasing it before the shift ends.
Chiara Romano
Regional Manager, Verde Rentals

Preguntas frecuentes

¿Funciona de verdad en cualquier móvil?

Sí — Track My Keys funciona en el navegador de cualquier iPhone o Android moderno. Sin descargas de tiendas, sin hardware especial, sin tablet en recepción.

¿Necesito tarjeta para empezar?

No. La prueba de 14 días incluye todo y no pide tarjeta. Añade la facturación solo cuando estés listo.

¿Y si supero los límites incluidos?

Escríbenos. Preferimos diseñar un plan a tu medida antes que verte topar con un límite. Los límites incluidos cubren a la gran mayoría de equipos pequeños y medianos, con margen de sobra.

¿Necesito un armario de llaves o hardware especial?

No. Etiquetas QR impresas y los móviles que tu equipo ya tiene bastan. Los armarios electrónicos siguen teniendo sentido si necesitas llaves físicamente cerradas — Track My Keys es para saber quién tiene qué juego, ahora, sin esa compra.

¿Cuánto cuestan las etiquetas QR?

Las imprimes tú desde Track My Keys — papel, pegatinas o laminado. Sin fobs ni lectores propietarios.

¿Puede el personal pasar llaves entre turnos sin volver?

Sí. Transfiere la custodia a un compañero a distancia (acepta escaneando la etiqueta) o haz una toma en persona con un escaneo. También puedes reservar un juego para una persona concreta.

¿Puedo exigir que las llaves se devuelvan en la oficina?

Sí. Configura puntos de devolución para que el check-in solo funcione cerca de la oficina o armario que elijas.

¿La app funciona en otros idiomas?

Sí. La interfaz está en inglés, español, filipino, francés, alemán, italiano, portugués (Brasil), ruso y hebreo.

¿Listo para jubilar la hoja de llaves?

Crea tu cuenta en menos de un minuto. Añade tu primera propiedad, imprime tu primer QR y estás operativo — todo desde el móvil.

Sin tarjeta · Cancela cuando quieras