Basta perdere chiavi. Basta perdere ore.
Stampa un tag QR per ogni portachiavi. Il team ritira e restituisce le chiavi dal telefono in tasca — responsabilità in tempo reale senza armadi costosi, fob RFID o fogli condivisi.
- 14 giorni di prova gratuita
- Senza carta
- Disdici quando vuoi
- Nessun hardware speciale
- Mproprio oraMaria ha ritirato12 Oak St · Set 2 of 5
- J12mJonas ha restituitoSunset Apt 4B · Set 1 of 2
- A1hAly ha ritiratoRiver Lodge · Set 3 of 4
- T3hTom in ritardoPine Cottage · Set 1 of 1
Lavagna. Gruppo WhatsApp. "Chi ha le chiavi di Jubilee Road?"
- · Foglio aggiornato l'ultima volta… martedì? Mercoledì forse?
- · Un set sparisce. Fattura del fabbro. Cliente arrabbiato.
- · Nessuno sa chi l'ha avuto per ultimo.
Scansiona. Conferma. Vai.
- · Registro in tempo reale — chi, cosa, quando, sempre.
- · Timestamp automatici. Ritardi segnalati sulla dashboard.
- · Ogni set sotto controllo, su tutti gli immobili.
Salta l’armadietto delle chiavi costoso.
Armadi elettronici e RFID possono costare migliaia in anticipo — più hardware per ogni sede. Track My Keys dà ai team immobiliari la tracciabilità di cui hanno bisogno con tag QR stampati e telefoni già in tasca.
Fogli e chat
- Sembra gratis — finché nessuno aggiorna
- Nessuna risposta live a «chi ce l’ha?»
- Ricambio serrature e ore perse quando manca un set
Armadi elettronici e RFID
- Tipicamente migliaia di hardware in anticipo
- Lettori, fob e armadi per sede
- Ottimo se serve custodia chiusa — eccessivo per molti team sul campo
Track My Keys
- Da 19 $/mese — tutto il team, senza costi per posto
- Stampa tag QR; scansiona con qualsiasi telefono
- Audit trail live, passaggi e ritardi segnalati
Servono chiavi chiuse in un armadio fissato? Vince ancora l’hardware. Serve sapere chi ha quali chiavi adesso — senza quella spesa? Ecco Track My Keys.
Dalla scatola di scarpe alla scansione in tre passi.
Configura gli immobili una volta, stampa tag QR economici (carta o plastificati — senza fob o lettori) e il team ritira e restituisce da qualsiasi telefono.
- 01
Aggiungi gli immobili
Inserisci ogni cliente e indirizzo, note di accesso opzionali e il numero di set di chiavi fisici.
- 02
Stampa le etichette QR
Track My Keys genera un QR unico per ogni set. Stampa il foglio A4 e attacca l'etichetta al portachiavi — oppure tieni i codici privati e fai scansionare a un amministratore per il team.
- 03
Scansiona per ritiro/restituzione
Il personale apre il telefono, scansiona per ritirare e scansiona di nuovo per restituire. Ogni movimento è registrato con orario.
Se le chiavi escono dall'ufficio, Track My Keys ti aiuta.
Per i team che non possono permettersi di perdere una chiave — né il tempo per cercarla.
- Imprese di pulizia
- Property manager
- Fabbri
- Agenzie immobiliari
- Squadre di manutenzione
- Affitti brevi
Tutto ciò che serve. Niente di superfluo.
Più passaggi di turno, punti di reso in ufficio, prenotazioni set e UI in nove lingue — incluso spagnolo e filippino per i team sul campo.
Set di chiavi con QR
Ogni set ha un QR unico. Stampa, applica, scansiona per ritirare. Scansiona il codice immobile per gestire tutti i set insieme.
Storico completo
Ogni ritiro, reso, trasferimento e cambio staff resta registrato — ricercabile quando serve una prova.
Ritardi sulla dashboard
Imposta la soglia in ore. I resi in ritardo compaiono sulla dashboard live.
Passaggi di turno
Passa la custodia a metà giornata senza tornare in ufficio — trasferimento remoto con accettazione via scan, o presa in carico di persona.
Punti di reso
Richiedi il reso in ufficio o all’armadietto. Le chiavi non spariscono in una borsa.
Ruoli e QR privati
Lo staff non vede mai i QR in-app. Gli admin invitano il team e controllano chi può ritirare o restituire.
Fatto per il furgone, la porta e l'armadietto delle chiavi.
Si installa sulla schermata Home in 10 secondi — niente App Store, niente approvazioni, niente tablet alla reception. Track My Keys funziona sul telefono che il tuo team ha già. Se sa aprire la fotocamera, sa usare Track My Keys.
Limiti generosi. Prezzo onesto. Pensato per farti crescere.
Abbiamo creato lo strumento che avremmo voluto: un prezzo per vere piccole imprese e margine per non andare stretti il trimestre prossimo.
Tre piani, tutto il team incluso
Da $19/mese con tutto il necessario per un piccolo team. Gli altri fanno pagare per utente — noi mai.
Spazio per crescere, senza scrocco
Pro copre 200 immobili e 1,000 set di chiavi. Ne servono di più? Business e Corporate arrivano a 1,200 immobili e 20,000 set — upgrade in un clic.
Assumi liberamente — niente costi per utente
Fino a 40 membri su Pro, 120 su Business, 360 su Corporate. Tutti vedono la stessa fonte di verità.
Da 19 $/mese. Senza costi per utente. Disdici quando vuoi.
Pro, Business e Corporate — scegli il piano giusto, cambia quando vuoi.
Feedback reali di property manager, addetti alle pulizie, host e team d'ufficio che usano Track My Keys ogni giorno.
“We used to lose an hour every morning tracking down key sets between cleaners and maintenance. Now the crew just scans the tag on the way out and I can see the whole board from my phone. It has genuinely paid for itself in the first month.”
“Portuguese localization is excellent and the app runs fine on the older phones some of my staff use. Not every tool bothers with that and it makes a real difference on the ground.”
“Being able to see overdue key sets in red on the dashboard is such a small thing but it changed how we run the day. Nothing sits out overnight anymore because someone is always chasing it before the shift ends.”
Domande frequenti
Funziona davvero su qualsiasi telefono?
Sì — Track My Keys gira nel browser di qualsiasi iPhone o Android moderno. Niente download da store, niente hardware speciale, niente tablet alla reception.
Serve una carta per iniziare?
No. La prova di 14 giorni è completa e non chiede la carta. I dati di pagamento li aggiungi quando sei pronto.
E se supero i limiti del piano?
Scrivici. Preferiamo costruirti un piano su misura piuttosto che vederti sbattere contro un tetto. I limiti inclusi coprono la stragrande maggioranza dei team piccoli e medi, con ampio margine.
Serve un armadietto o hardware speciale?
No. Tag QR stampati e i telefoni del team bastano. Gli armadi elettronici restano utili se serve custodia fisica chiusa — Track My Keys serve a sapere chi ha quale set, adesso, senza quell’acquisto.
Quanto costano i tag QR?
Li stampi tu da Track My Keys — carta, adesivi o plastificazione. Niente fob o lettori proprietari.
Lo staff può passare le chiavi tra turni senza tornare?
Sì. Trasferisci la custodia a un collega da remoto (accetta scansionando il tag) o fai un takeover di persona. Puoi anche riservare un set a una persona nominata.
Posso obbligare i resi solo in ufficio?
Sì. Imposta punti di reso così il check-in funziona solo vicino all’ufficio o all’armadietto scelto.
L’app funziona in altre lingue?
Sì. L’interfaccia è in inglese, spagnolo, filippino, francese, tedesco, italiano, portoghese (Brasile), russo ed ebraico.
Pronto a mandare in pensione il foglio delle chiavi?
Crea l'account in meno di un minuto. Aggiungi il primo immobile, stampa il primo QR e sei operativo — tutto dal telefono.
Senza carta · Disdici quando vuoi