Schluss mit verlorenen Schlüsseln. Dann Schluss mit allem anderen.
Track My Keys hat mit Schlüsselbunden angefangen — weil das der lauteste Schmerz war. Aber hängen Sie ein gedrucktes QR-Etikett an alles, was Ihr Team ausgibt, und dieselbe Magie in drei Sekunden gilt: scannen zum Ausgeben, scannen zur Rückgabe. Wer es genommen hat, wann, und ob es als zurück ist — jedes Mal, auf dem Handy in jeder Tasche. Keine Schränke. Keine RFID-Leser. Keine GPS-Tracker. Nur ein Live-Protokoll, wer was hat, vom Hauptschlüssel bis zur Kappsäge, die jemand im März ausgeliehen hat. Funktioniert allein hervorragend — und wenn Sie AirTags nutzen, kümmern die sich um das Wo, wir um das Wer.
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Kreditkarte
- Ganzes Team inklusive — keine Platzgebühren
- Ab $27/Monat
- Funktioniert auf jedem Handy, in 9 Sprachen
- Mgerade ebenMaria ausgegeben12 Oak St · Set 2 of 5
- J12mJonas zurückgegebenSunset Apt 4B · Set 1 of 2
- A1hAly ausgegebenRiver Lodge · Set 3 of 4
- T3hTom überfälligPine Cottage · Set 1 of 1
Whiteboard. Gruppenchat. „Wer hat die Schlüssel von der Jubilee Road?“
Oder der Nagler. Oder die gute Kamera. Oder die Urne, die vom Veranstaltungsort zurückkam … oder?
- Die Tabelle stimmte, bis die erste Person vergessen hat, sie zu aktualisieren.
- Um überhaupt zu prüfen, ob ein Schlüssel drin war, sind Sie ins Büro gelaufen — oder haben jemanden dort angerufen, der in den Schrank schauen sollte.
- Die Hälfte der Zeit haben Sie den falschen Satz genommen — kein Briefkastenschlüssel, kein Tresorschlüssel — und standen trotzdem vorm Objekt.
- Etwas verschwindet. Ersatzrechnung. Verärgerter Kunde. Niemand weiß, wer es zuletzt hatte.
- „Ich habe es zurückgegeben, schwöre ich“ — und keine Möglichkeit nachzusehen.
Scannen. Bestätigen. Los.
- Ein Live-Protokoll — wer, was, wann, jedes einzelne Mal.
- Prüfen Sie, was drin ist, bevor Sie das Haus verlassen — auf einen Blick, keine Fahrt ins Büro, kein Rumtelefonieren.
- Automatische Zeitstempel. Überfällig-Markierungen auf dem Dashboard, bevor eine Woche lang Ruhe einkehrt.
- Jeder Gegenstand erfasst — an jedem Standort, in jeder Schicht, in jedem Transporter.
Sparen Sie sich den teuren Schlüsselschrank.
Elektronische Schränke und RFID-Systeme können Tausende im Voraus kosten — plus Hardware an jedem Standort. Track My Keys gibt Immobilienteams die Nachvollziehbarkeit, die sie brauchen, mit gedruckten QR-Etiketten und Handys, die sie schon haben.
Tabellen & Chat
- Sieht kostenlos aus — bis niemand sie aktualisiert
- Keine Live-Antwort auf „wer hat es?“
- Neue Schlüssel und verlorene Stunden, wenn ein Satz fehlt
Elektronische Schränke & RFID
- Typischerweise Tausende für Hardware im Voraus
- Leser, Fobs und Schränke pro Standort
- Gut, wenn Sie verschlossene Verwahrung brauchen — für viele Außenteams übertrieben
Track My Keys
- Ab $27/Monat — ganzes Team, keine Platzgebühren
- QR-Etiketten drucken; mit jedem Handy scannen
- Live-Protokoll, Übergaben und Überfällig-Markierungen
Brauchen Sie Schlüssel in einem festgeschraubten Schrank? Dann gewinnt Hardware. Wollen Sie wissen, wer welche Schlüssel gerade hat — ohne diese Ausgabe? Das ist Track My Keys.
Vom Schuhkarton zum Scan in drei Schritten.
Legen Sie Ihre Objekte einmal an, drucken Sie günstige QR-Etiketten (Papier oder Laminat — keine Fobs, keine Leser), und Ihr Team gibt Schlüssel von jedem Handy aus und zurück.
- 01
Gegenstände anlegen
Erfassen Sie jedes Objekt, jeden Kunden oder Standort, optionale Zugangshinweise und wie viele von jedem Gegenstand es gibt.
- 02
QR-Etiketten drucken
Track My Keys erzeugt einen einzigartigen QR für jeden Gegenstand. Blatt drucken, Etikett anbringen — Schlüssel, Werkzeug, Ausrüstung, Uniformen, alles.
- 03
Scannen für Ausgabe/Rückgabe
Mitarbeitende scannen ein Etikett, um etwas mitzunehmen, und erneut, um es zurückzugeben. Jede Bewegung ist zeitgestempelt und an die Person gebunden.
Wenn Dinge das Büro verlassen, hilft Track My Keys.
Für Teams, die den Überblick nicht verlieren dürfen, wer was hält — Schlüssel, Werkzeug, Ausrüstung oder alles andere.
- Reinigungsunternehmen
- Hausverwaltungen
- Schlüsseldienste
- Immobilienmakler
- Wartungsteams
- Kurzzeitvermieter
- Fahrrad- & Rollerladen
- Handwerk & Baustellen
- Schul-IT & Geräteverleih
- Catering & Events
- AV- & Fotoverleih
- Vereine & Sport
Warum es Track My Keys heißt
Ich arbeite in der Hausverwaltung, und jeden Tag kam jemand ins Büro und fragte: „Wer hat diesen Schlüssel? Wo ist er? Wann wurde er mitgenommen?“ Und ich hatte keine Antworten — es gab kein Protokoll. Ich habe Nachmittage damit verbracht, Leute einzeln anzurufen, nur um zu erfahren, wer was hatte. Dann traf es mich: Es muss einen Weg geben, einfach zu sehen, wer die Schlüssel hat. Also habe ich Track My Keys für mein eigenes Team gebaut — meinem Chef hat es so gut gefallen, dass er mich gebeten hat, es im Betrieb einzuführen, und jetzt nutzt es jeder. Dann haben Firmen mich zum System kontaktiert, bevor ich überhaupt Werbung gemacht hatte — und mir wurde klar: Das Problem waren nie wirklich Schlüssel. Es war Verantwortung. Das ist, was Track My Keys verfolgt.
Alles, was Sie brauchen. Nichts, was Sie nicht brauchen.
Plus Schichtübergaben, Büro-Rückgabepunkte, Schlüsselreservierungen und eine Oberfläche in neun Sprachen — inklusive Spanisch und Filipino für Außenteams.
QR-codierte Schlüsselsätze
Jeder Satz bekommt einen eigenen QR. Drucken, anbringen, scannen zum Ausgeben. Einen Objektcode scannen, um alle Sätze auf einmal zu verwalten.
Vollständiges Audit-Protokoll
Jede Ausgabe, Rückgabe, Übergabe und Personaländerung wird protokolliert — durchsuchbar, wenn Sie einen Nachweis brauchen.
Überfällig auf dem Dashboard
Legen Sie Ihre eigene Stundenschwelle fest. Späte Rückgaben werden auf dem Live-Dashboard markiert, damit Sie nachhaken können.
Schichtübergaben
Übergabe mittags ohne Rückkehr ins Büro — ferne Übergabe mit Scan-zum-Annehmen oder Übernahme vor Ort.
Rückgabepunkte
Kein Standort-Tracker — optionale Näheprüfung am Rückgabepunkt. Rückgabe nur am Büro oder Schrank. Schlüssel verschwinden nicht still in einer Tasche.
Teamrollen & private QRs
Mitarbeitende sehen QR-Codes nie in der App. Admins laden das Team ein und steuern, wer ausgeben oder zurückgeben darf.
Gemacht für den Transporter, die Haustür und den Schlüsselschrank.
In 10 Sekunden auf dem Startbildschirm — kein App Store, keine Freigaben, kein Tablet am Empfang. Track My Keys läuft auf dem Handy, das Ihr Team schon hat. Wer die Kamera öffnen kann, kann Track My Keys nutzen.
Großzügige Limits. Ehrliche Preise. Gebaut, damit Sie wachsen.
Wir haben Track My Keys als das Werkzeug gebaut, das wir uns gewünscht haben: Preise für echte kleine Betriebe, mit Spielraum, den Sie nicht im nächsten Quartal sprengen.
Drei Tarife, ganzes Team inklusive
Starten Sie bei $27/Monat mit allem, was ein kleines Team braucht. Die meisten Schlüssel-Tools rechnen pro Platz — wir nie.
Platz zum Wachsen, ohne Abzocke
Pro deckt 200 Objekte und 1.000 Schlüsselsätze; Business geht auf 600 Objekte und 3.000 Sätze; Corporate nimmt Sie mit auf 1.200 Objekte und 10.000 Sätze.
Frei einstellen — keine Platzgebühren
Bis zu 40 Teammitglieder bei Pro, 120 bei Business, 360 bei Corporate — ganzes Team in jedem Tarif, nie eine Platzgebühr.
Ab $27/Monat. Keine Nutzergebühren. Jederzeit kündbar.
Pro, Business und Corporate — wählen Sie die Stufe, die passt, stufen Sie hoch oder runter, wann Sie wollen.
Echtes Feedback von Hausverwaltungen, Reinigungsteams, Gastgebern und Büroteams, die Track My Keys jeden Tag nutzen.
“We used to lose an hour every morning tracking down key sets between cleaners and maintenance. Now the crew just scans the tag on the way out and I can see the whole board from my phone. It has genuinely paid for itself in the first month.”
“Portuguese localization is excellent and the app runs fine on the older phones some of my staff use. Not every tool bothers with that and it makes a real difference on the ground.”
“Being able to see overdue key sets in red on the dashboard is such a small thing but it changed how we run the day. Nothing sits out overnight anymore because someone is always chasing it before the shift ends.”
Häufige Fragen
Funktioniert es wirklich auf jedem Handy?
Ja — Track My Keys läuft im Browser auf jedem modernen iPhone oder Android. Kein App-Store-Download, keine Spezialhardware, kein Tablet am Empfang.
Brauche ich zum Start eine Kreditkarte?
Nein. Die 14-tägige Testphase ist voll ausgestattet und fragt nicht nach einer Karte. Abrechnung erst, wenn Sie bereit sind.
Was, wenn ich die enthaltenen Limits überschreite?
Schreiben Sie uns. Wir bauen lieber einen Tarif, der zu Ihrem Betrieb passt, als zuzusehen, wie Sie an Deckel stoßen. Die enthaltenen Limits decken die große Mehrheit kleiner und mittlerer Teams, mit viel Spielraum.
Brauche ich einen Schlüsselschrank oder Spezialhardware?
Nein. Gedruckte QR-Etiketten und die Handys, die Ihr Team schon hat, reichen. Elektronische Schränke bleiben sinnvoll, wenn Schlüssel physisch eingeschlossen sein müssen — Track My Keys ist dafür da, zu wissen, wer welchen Satz gerade hat, ohne diesen Kauf.
Was kosten die QR-Etiketten?
Sie drucken sie selbst aus Track My Keys — Papier, Aufkleber oder Laminat. Keine proprietären Fobs oder Leser zu kaufen.
Können Mitarbeitende Schlüssel zwischen Schichten übergeben, ohne zurückzukommen?
Ja. Übergeben Sie den Besitz an ein Teammitglied aus der Ferne (sie nehmen mit einem Scan des Etiketts an), oder machen Sie eine Übernahme vor Ort mit einem Scan. Sie können einen Satz auch für eine namentlich genannte Person reservieren, damit die falsche Reinigungskraft nicht das einzige Ersatzstück nimmt.
Kann ich verlangen, dass Gegenstände im Büro zurückgegeben werden?
Ja. Legen Sie Rückgabepunkte fest, damit die Rückgabe nur in der Nähe des Orts funktioniert, den Sie wählen — Dinge bleiben nicht still in einer Tasche. Das ist kein Standort-Tracker — optionale Näheprüfung am Rückgabepunkt. (Der nette Nebeneffekt: Niemand kann einfach „zurückgegeben“ von der Couch markieren — wer nah genug zum Scannen ist, kann es auch wirklich zurückgeben.)
Funktioniert die App in anderen Sprachen?
Ja. Die Produkt-Oberfläche gibt es auf Englisch, Spanisch, Filipino, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch (Brasilien), Russisch und Hebräisch — hilfreich, wenn Außenteams ihre eigene Sprache bevorzugen.
Ist das GPS-Tracking?
Nein — und das ist Absicht. Track My Keys ist kein Standort-Tracker — optionale Näheprüfung am Rückgabepunkt. Es verfolgt Verantwortung: wer was entnommen hat, wann, und ob es als zurückgegeben markiert wurde. Es weiß nicht, wo ein Gegenstand physisch ist, und ich tue nicht so. (Und ehrlich — jedes Teil mit GPS zu versehen wird schnell teuer: ein Tracker und frische Batterien für jeden Schlüsselsatz oder Leihfahrrad, mal tausend. Und selbst dann würde es Ihnen nicht sagen, wer es entnommen hat.) Wenn Sie Live-Standort brauchen, ist das ein anderes Produkt — siehe die AirTag-Frage.
Funktioniert es mit AirTags?
Ja — zusammen, und die beiden lösen verschiedene Hälften. AirTags, Tiles und SmartTags verfolgen, wo ein Gegenstand ist. Sie sagen Ihnen nicht, welches Teammitglied ihn entnommen hat, wann er fällig ist oder ob er zurück ist. Track My Keys reicht allein, wenn Sie nur „wer hat es“ brauchen — und ergänzt GPS-Tracker, wenn Sie auch das Wo wollen. Die kümmern sich um das Wo; ich um das Wer.
Bereit, die Schlüssel-Tabelle in Rente zu schicken?
Legen Sie Ihren Betrieb in unter einer Minute an. Erstes Objekt, erstes QR-Etikett, und Sie sind live — alles auf dem Handy.
Keine Kreditkarte · Ganzes Team inklusive · Jederzeit kündbar
P.S. von mir: Der Sinn dieser App war nie, wie viel Geld sie machen kann — sondern wie vielen Menschen sie hilft. Deshalb bleibt der Preis niedrig, und deshalb baue ich weiter. Ich hoffe, sie hilft auch Ihnen.