Deja de perder llaves. Y luego deja de perder todo lo demás.
Track My Keys empezó con llaveros — porque ese era el dolor más ruidoso. Pero cuelga una etiqueta QR impresa en cualquier cosa que tu equipo entregue y la misma magia de tres segundos vale: escanea para retirar, escanea para devolver. Quién se lo llevó, cuándo, y si está marcado como devuelto — cada vez, en el móvil que todos llevan en el bolsillo. Sin armarios. Sin lectores RFID. Sin localizadores GPS. Solo un registro en vivo de quién tiene qué, desde las llaves maestras hasta la ingletadora que alguien pidió prestada en marzo. Funciona de maravilla por sí solo — y si usáis AirTags, ellos se ocupan del dónde, nosotros del quién.
- Prueba gratuita de 14 días
- Sin tarjeta de crédito
- Todo el equipo incluido — sin tarifas por usuario
- Desde $27/mes
- Funciona en cualquier móvil, en 9 idiomas
- Mahora mismoMaria retirada12 Oak St · Set 2 of 5
- J12mJonas devueltaSunset Apt 4B · Set 1 of 2
- A1hAly retiradaRiver Lodge · Set 3 of 4
- T3hTom vencidaPine Cottage · Set 1 of 1
Pizarra. Chat de grupo. «¿Quién tiene las llaves de Jubilee Road?»
O la clavadora. O la cámara buena. O la urna que volvió del local… ¿o no?
- La hoja de cálculo estaba bien hasta que la primera persona se olvidó de actualizarla.
- Solo para comprobar si una llave estaba dentro, ibas a la oficina — o llamabas a alguien que estuviera allí para que mirara en el armario.
- La mitad de las veces cogías el juego equivocado — sin llave del buzón, sin llave de la caja — y te quedabas igual plantado en el inmueble.
- Algo desaparece. Factura de reposición. Cliente enfadado. Nadie sabe quién lo tuvo por última vez.
- «Lo devolví, lo juro» — y ninguna forma de comprobarlo.
Escanea. Confirma. Sigue.
- Un registro en vivo — quién, qué, cuándo, cada vez.
- Comprueba qué hay dentro antes de salir de casa — de un vistazo, sin ir a la oficina, sin llamar a todo el mundo.
- Marcas de tiempo automáticas. Avisos de retraso en el panel antes de que las cosas se queden en silencio una semana.
- Cada objeto contabilizado, en cada sede, en cada turno, en cada furgoneta.
Sáltate el armario de llaves caro.
Los armarios electrónicos y los sistemas RFID pueden costar miles por adelantado — más hardware en cada sede. Track My Keys da a los equipos inmobiliarios la responsabilidad que necesitan, con etiquetas QR impresas y los móviles que ya llevan.
Hojas de cálculo y chat
- Parece gratis — hasta que nadie la actualiza
- Ninguna respuesta en vivo a «¿quién lo tiene?»
- Cambio de bombines y horas perdidas cuando falta un juego
Armarios electrónicos y RFID
- Normalmente miles en hardware por adelantado
- Lectores, llaveros y armarios por ubicación
- Bien si necesitas custodia bajo llave — excesivo para muchos equipos de campo
Track My Keys
- Desde $27/mes — todo el equipo, sin tarifas por usuario
- Imprime etiquetas QR; escanea con cualquier móvil
- Registro en vivo, traspasos y avisos de retraso
¿Necesitas las llaves encerradas en un armario atornillado? Entonces gana el hardware. ¿Necesitas saber quién tiene qué llaves ahora mismo — sin ese gasto? Eso es Track My Keys.
De la caja de zapatos al escaneo en tres pasos.
Configura tus inmuebles una vez, imprime etiquetas QR baratas (papel o laminado — sin llaveros electrónicos ni lectores) y tu equipo retira y devuelve llaves desde cualquier móvil.
- 01
Añade tus objetos
Introduce cada inmueble, cliente o ubicación, notas de acceso opcionales y cuántas unidades hay de cada objeto.
- 02
Imprime las etiquetas QR
Track My Keys genera un QR único para cada objeto. Imprime la hoja, pega la etiqueta — llaves, herramientas, equipo, uniformes, lo que sea.
- 03
Escanea para retirar o devolver
El personal escanea una etiqueta para llevarse un objeto y otra vez para devolverlo. Cada movimiento queda con marca de tiempo y ligado a la persona.
Si las cosas salen de la oficina, Track My Keys ayuda.
Para equipos que no pueden permitirse perder de vista quién tiene qué — llaves, herramientas, equipo o cualquier otra cosa.
- Empresas de limpieza
- Administradores de fincas
- Cerrajeros
- Agencias inmobiliarias
- Equipos de mantenimiento
- Anfitriones de alquiler vacacional
- Tiendas de bicis y patinetes
- Oficios y obras
- Informática escolar y préstamo de dispositivos
- Cáterin y eventos
- Alquiler de AV y foto
- Clubes y deporte
Por qué se llama Track My Keys
Trabajo en administración de fincas, y todos los días alguien entraba en la oficina y preguntaba: «¿Quién tiene esta llave? ¿Dónde está? ¿Cuándo se la llevaron?» Y yo no tenía respuestas — no había ningún registro. Me pasaba las tardes llamando a la gente una por una, solo para saber quién tenía qué. Entonces me di cuenta: tiene que haber una forma de ver simplemente quién tiene las llaves. Así que construí Track My Keys para mi propio equipo — a mi jefe le gustó tanto que me pidió implantarlo en la empresa, y ahora lo usa todo el mundo. Luego empresas empezaron a escribirme sobre el sistema antes de que yo hubiera hecho nada de marketing — y entendí que el problema nunca fueron realmente las llaves. Era la responsabilidad. Eso es lo que Track My Keys rastrea.
Todo lo que necesitas. Nada de lo que no.
Más traspasos de turno, puntos de devolución en la oficina, reservas de llaves y una interfaz en nueve idiomas — incluido español y filipino para equipos de campo.
Juegos de llaves con código QR
Cada juego tiene su propio QR. Imprime, pega, escanea para retirar. Escanea el código de un inmueble para gestionar todos sus juegos a la vez.
Historial de auditoría completo
Cada retirada, devolución, traspaso y cambio de personal queda registrado — se puede buscar cuando necesites una prueba.
Retrasos en el panel
Pon tu propio umbral de horas. Las devoluciones tardías se marcan en el panel en vivo para que puedas seguirlas.
Traspasos de turno
Pasa la custodia a mediodía sin volver a la oficina — traspaso a distancia con escaneo para aceptar, o toma de relevo en persona.
Puntos de devolución
No es un rastreador de ubicación — verificación opcional de proximidad en el punto de devolución. Exige la devolución en la oficina o el armario. Las llaves no desaparecen en silencio en el bolso de alguien.
Roles de equipo y QR privados
El personal nunca ve los códigos QR en la app. Los administradores invitan al equipo y controlan quién puede retirar o devolver.
Hecho para la furgoneta, el umbral y el armario de llaves.
Se instala en la pantalla de inicio en 10 segundos — sin App Store, sin aprobaciones, sin tablet en recepción. Track My Keys funciona en el móvil que tu equipo ya lleva. Quien sepa abrir la cámara puede usar Track My Keys.
Límites generosos. Precios honestos. Hecho para que crezcas.
Construimos Track My Keys como la herramienta que nos hubiera gustado tener: precios para negocios pequeños de verdad, con margen que no te vas a comer el trimestre que viene.
Tres planes, todo el equipo incluido
Empieza en $27/mes con todo lo que necesita un equipo pequeño. La mayoría de herramientas de llaves cobran por usuario — nosotros nunca.
Espacio para crecer, no para exprimirte
Pro cubre 200 inmuebles y 1000 juegos de llaves; Business llega a 600 inmuebles y 3000 juegos; Corporate te lleva a 1200 inmuebles y 10.000 juegos.
Contrata con libertad — sin tarifas por usuario
Hasta 40 miembros del equipo en Pro, 120 en Business, 360 en Corporate — todo el equipo incluido en cada plan, nunca una tarifa por usuario.
Desde $27/mes. Sin tarifas por usuario. Cancela cuando quieras.
Pro, Business y Corporate — elige el nivel que encaje, sube o baja cuando quieras.
Opiniones reales de administradores de fincas, equipos de limpieza, anfitriones y oficinas que usan Track My Keys todos los días.
“We used to lose an hour every morning tracking down key sets between cleaners and maintenance. Now the crew just scans the tag on the way out and I can see the whole board from my phone. It has genuinely paid for itself in the first month.”
“Portuguese localization is excellent and the app runs fine on the older phones some of my staff use. Not every tool bothers with that and it makes a real difference on the ground.”
“Being able to see overdue key sets in red on the dashboard is such a small thing but it changed how we run the day. Nothing sits out overnight anymore because someone is always chasing it before the shift ends.”
Preguntas frecuentes
¿De verdad funciona en cualquier móvil?
Sí — Track My Keys corre en el navegador de cualquier iPhone o Android moderno. Sin descarga de tienda de apps, sin hardware especial, sin tablet en recepción.
¿Necesito una tarjeta de crédito para empezar?
No. La prueba de 14 días tiene todas las funciones y no pide tarjeta. Añades la facturación solo cuando estés listo.
¿Qué pasa si me paso de los límites incluidos?
Escríbenos. Preferimos montar un plan que encaje con tu negocio a verte chocar con techos. Los límites incluidos cubren a la gran mayoría de equipos pequeños y medianos, con bastante margen.
¿Necesito un armario de llaves o hardware especial?
No. Etiquetas QR impresas y los móviles que tu equipo ya lleva bastan. Los armarios electrónicos siguen teniendo sentido si las llaves tienen que quedar encerradas — Track My Keys sirve para saber quién tiene qué juego ahora mismo, sin esa compra.
¿Cuánto cuestan las etiquetas QR?
Las imprimes tú desde Track My Keys — papel, pegatinas o laminado. Sin llaveros ni lectores propietarios que comprar.
¿Puede el personal pasar llaves entre turnos sin volver?
Sí. Transfiere la custodia a un compañero a distancia (acepta escaneando la etiqueta) o haz una toma de relevo en persona con un escaneo. También puedes reservar un juego para una persona concreta, para que el limpiador equivocado no se lleve el único recambio.
¿Puedo exigir que los objetos se devuelvan en la oficina?
Sí. Configura puntos de devolución para que el registro de entrada solo funcione cerca del lugar que elijas — las cosas no se quedan en silencio en el bolso de alguien. No es un rastreador de ubicación — verificación opcional de proximidad en el punto de devolución. (El efecto colateral agradable: nadie puede simplemente «marcarlo como devuelto» desde el sofá — si estás lo bastante cerca para escanearlo, más vale devolverlo de verdad.)
¿La app funciona en otros idiomas?
Sí. La interfaz del producto está en inglés, español, filipino, francés, alemán, italiano, portugués (Brasil), ruso y hebreo — útil cuando los equipos de campo prefieren su propio idioma.
¿Esto es seguimiento GPS?
No — y es a propósito. Track My Keys no es un rastreador de ubicación — verificación opcional de proximidad en el punto de devolución. Rastrea la responsabilidad: quién retiró qué, cuándo, y si está marcado como devuelto. No sabe dónde está un objeto físicamente, y no voy a fingir que sí. (Y, con sinceridad — poner GPS a cada objeto se encarece enseguida: un localizador y pilas nuevas para cada juego de llaves o bici de préstamo, por mil. Y aun así no te diría quién lo retiró.) Si necesitas ubicación en vivo, eso es otro producto — mira la pregunta de los AirTag.
¿Funciona con AirTags?
Sí — juntos, y resuelven mitades distintas. AirTags, Tiles y SmartTags rastrean dónde está un objeto. No te dicen qué compañero lo retiró, cuándo toca devolverlo ni si ya volvió. Track My Keys basta por sí solo si solo necesitas «quién lo tiene» — y encaja bien con localizadores GPS si también quieres el dónde. Ellos se ocupan del dónde; yo del quién.
¿Listo para jubilar la hoja de cálculo de las llaves?
Crea tu negocio en menos de un minuto. Primer inmueble, primera etiqueta QR, y ya estás en marcha — todo desde el móvil.
Sin tarjeta de crédito · Todo el equipo incluido · Cancela cuando quieras
P. D. de mi parte: el sentido de esta app nunca fue cuánto dinero podía hacer — sino a cuánta gente puede ayudar. Por eso el precio se queda bajo, y por eso sigo construyendo. Espero que también te ayude a ti.