Arrêtez de perdre des clés. Puis arrêtez de perdre tout le reste.
Track My Keys a commencé avec les trousseaux — parce que c’était la douleur la plus bruyante. Mais accrochez une étiquette QR imprimée à tout ce que votre équipe prête, et la même magie en trois secondes s’applique : scanner pour sortir, scanner pour rendre. Qui l’a pris, quand, et s’il est marqué comme rendu — à chaque fois, sur le téléphone dans chaque poche. Pas d’armoires. Pas de lecteurs RFID. Pas de traceurs GPS. Juste un journal en direct de qui a quoi, des clés maître à la scie à onglets que quelqu’un a empruntée en mars. Ça marche très bien tout seul — et si vous utilisez des AirTags, ils s’occupent du où, nous du qui.
- Essai gratuit de 14 jours
- Sans carte bancaire
- Toute l’équipe incluse — pas de frais par siège
- À partir de $27/mois
- Fonctionne sur n’importe quel téléphone, en 9 langues
- Mà l’instantMaria sortie12 Oak St · Set 2 of 5
- J12mJonas rendueSunset Apt 4B · Set 1 of 2
- A1hAly sortieRiver Lodge · Set 3 of 4
- T3hTom en retardPine Cottage · Set 1 of 1
Tableau blanc. Discussion de groupe. « Qui a les clés de Jubilee Road ? »
Ou le cloueur. Ou le bon appareil photo. Ou l’urne revenue de la salle… n’est-ce pas ?
- Le tableur était juste jusqu’à ce que la première personne oublie de le mettre à jour.
- Rien que pour vérifier si une clé était rentrée, vous alliez au bureau — ou vous appeliez quelqu’un sur place pour aller regarder dans l’armoire.
- La moitié du temps vous preniez le mauvais trousseau — pas de clé de boîte aux lettres, pas de clé de coffre — et vous étiez coincé sur place quand même.
- Quelque chose disparaît. Facture de remplacement. Client en colère. Personne ne sait qui l’avait en dernier.
- « Je l’ai rendu, je le jure » — et aucun moyen de vérifier.
Scanner. Confirmer. Y aller.
- Un journal en direct — qui, quoi, quand, à chaque fois.
- Vérifiez ce qui est rentré avant de quitter la maison — d’un coup d’œil, sans trajet au bureau, sans appels en série.
- Horodatage automatique. Drapeaux de retard sur le tableau de bord avant qu’un silence d’une semaine s’installe.
- Chaque objet comptabilisé, sur chaque site, chaque vacation, chaque camionnette.
Passez votre chemin devant l’armoire à clés chère.
Les armoires électroniques et les systèmes RFID peuvent coûter des milliers dès le départ — plus du matériel sur chaque site. Track My Keys donne aux équipes immobilières la traçabilité dont elles ont besoin, avec des étiquettes QR imprimées et les téléphones qu’elles portent déjà.
Tableurs et chat
- Ça a l’air gratuit — jusqu’à ce que plus personne ne le mette à jour
- Pas de réponse en direct à « qui l’a ? »
- Changement de clés et heures perdues quand un trousseau disparaît
Armoires électroniques et RFID
- En général des milliers en matériel dès le départ
- Lecteurs, badges et armoires par emplacement
- Très bien si vous avez besoin d’une garde sous clé — trop lourd pour beaucoup d’équipes terrain
Track My Keys
- À partir de $27/mois — toute l’équipe, pas de frais par siège
- Imprimez des étiquettes QR ; scannez avec n’importe quel téléphone
- Journal en direct, passations et drapeaux de retard
Besoin de clés enfermées dans une armoire boulonnée ? Le matériel gagne encore. Besoin de savoir qui a quelles clés maintenant — sans cette dépense ? C’est Track My Keys.
De la boîte à chaussures au scan en trois étapes.
Créez vos biens une fois, imprimez des étiquettes QR bon marché (papier ou laminé — pas de badges, pas de lecteurs), et votre équipe sort et rend les clés depuis n’importe quel téléphone.
- 01
Ajoutez vos objets
Saisissez chaque bien, client ou lieu, des notes d’accès facultatives, et combien il existe de chaque objet.
- 02
Imprimez les étiquettes QR
Track My Keys génère un QR unique pour chaque objet. Imprimez la feuille, attachez l’étiquette — clés, outils, matériel, uniformes, n’importe quoi.
- 03
Scanner pour sortir / rendre
L’équipe scanne une étiquette pour emporter un objet, puis à nouveau pour le rendre. Chaque mouvement est horodaté et lié à la personne.
Si des choses quittent le bureau, Track My Keys aide.
Pour les équipes qui ne peuvent pas se permettre de perdre de vue qui tient quoi — clés, outils, matériel ou n’importe quoi d’autre.
- Entreprises de nettoyage
- Gestionnaires immobiliers
- Serruriers
- Agences immobilières
- Équipes de maintenance
- Hôtes de locations courte durée
- Magasins de vélos et trottinettes
- Artisans et chantiers
- Informatique scolaire et prêt de matériel
- Traiteur et événements
- Location AV et photo
- Clubs et sport
Pourquoi ça s’appelle Track My Keys
Je travaille dans la gestion immobilière, et chaque jour quelqu’un entrait au bureau et demandait : « Qui a cette clé ? Où est-elle ? Quand a-t-elle été sortie ? » Et je n’avais pas de réponses — il n’y avait aucun journal. Je passais mes après-midi à appeler les gens un par un, juste pour savoir qui avait quoi. C’est là que ça m’a frappé : il doit y avoir un moyen de voir simplement qui a les clés. Alors j’ai construit Track My Keys pour ma propre équipe — mon patron a tellement aimé qu’il m’a demandé de le déployer dans l’entreprise, et maintenant tout le monde l’utilise. Puis des sociétés ont commencé à me contacter au sujet du système avant que j’aie fait la moindre pub — et j’ai compris que le problème n’avait jamais vraiment été les clés. C’était la responsabilité. C’est ce que Track My Keys suit.
Tout ce qu’il vous faut. Rien de ce qu’il ne vous faut pas.
Plus les passations de vacation, les points de retour au bureau, les réservations de clés, et une interface en neuf langues — dont l’espagnol et le filipino pour les équipes terrain.
Trousseaux à code QR
Chaque trousseau a son propre QR. Imprimez, attachez, scannez pour sortir. Scannez le code d’un bien pour gérer tous ses trousseaux d’un coup.
Historique d’audit complet
Chaque sortie, retour, passation et changement de personnel est enregistré — consultable quand vous avez besoin d’une preuve.
Retards sur le tableau de bord
Fixez votre propre seuil d’heures. Les retours tardifs sont signalés sur le tableau de bord en direct pour que vous puissiez relancer.
Passations de vacation
Passez la garde en milieu de journée sans revenir au bureau — transfert à distance avec scan pour accepter, ou reprise en personne.
Points de retour
Ce n’est pas un traceur de localisation — vérification facultative de proximité au point de retour. Exigez le retour au bureau ou à l’armoire. Les clés ne disparaissent pas en silence dans un sac.
Rôles d’équipe et QR privés
Le personnel ne voit jamais les codes QR dans l’app. Les admins invitent l’équipe et contrôlent qui peut sortir ou rendre.
Fait pour la camionnette, le pas de porte et l’armoire à clés.
S’installe sur l’écran d’accueil en 10 secondes — pas d’App Store, pas de validations, pas de tablette à l’accueil. Track My Keys tourne sur le téléphone que votre équipe a déjà. Si on sait ouvrir l’appareil photo, on sait utiliser Track My Keys.
Des plafonds généreux. Des tarifs honnêtes. Fait pour vous laisser grandir.
Nous avons construit Track My Keys comme l’outil que nous aurions voulu : des tarifs pour de vraies petites entreprises, avec une marge que vous ne casserez pas le trimestre suivant.
Trois formules, toute l’équipe incluse
Commencez à $27/mois avec tout ce qu’il faut pour une petite équipe. La plupart des outils de clés facturent par siège — jamais nous.
De la place pour grandir, pas pour vous plumer
Pro couvre 200 biens et 1 000 trousseaux ; Business va jusqu’à 600 biens et 3 000 trousseaux ; Corporate vous emmène à 1 200 biens et 10 000 trousseaux.
Embauchez librement — pas de frais par siège
Jusqu’à 40 membres d’équipe sur Pro, 120 sur Business, 360 sur Corporate — toute l’équipe incluse à chaque formule, jamais de frais par siège.
À partir de $27/mois. Pas de frais par utilisateur. Résiliez quand vous voulez.
Pro, Business et Corporate — choisissez le palier qui convient, montez ou descendez quand vous voulez.
Des retours réels de gestionnaires immobiliers, équipes de nettoyage, hôtes et bureaux qui utilisent Track My Keys tous les jours.
“We used to lose an hour every morning tracking down key sets between cleaners and maintenance. Now the crew just scans the tag on the way out and I can see the whole board from my phone. It has genuinely paid for itself in the first month.”
“Portuguese localization is excellent and the app runs fine on the older phones some of my staff use. Not every tool bothers with that and it makes a real difference on the ground.”
“Being able to see overdue key sets in red on the dashboard is such a small thing but it changed how we run the day. Nothing sits out overnight anymore because someone is always chasing it before the shift ends.”
Questions fréquentes
Est-ce que ça marche vraiment sur n’importe quel téléphone ?
Oui — Track My Keys tourne dans le navigateur de n’importe quel iPhone ou Android moderne. Pas de téléchargement d’app store, pas de matériel spécial, pas de tablette à l’accueil.
Faut-il une carte bancaire pour commencer ?
Non. L’essai de 14 jours a toutes les fonctions et ne demande pas de carte. Vous n’ajoutez la facturation que quand vous êtes prêt.
Et si je dépasse les plafonds inclus ?
Écrivez-nous. On préfère construire une formule qui colle à votre activité plutôt que de vous voir buter contre des plafonds. Les limites incluses couvrent la grande majorité des petites et moyennes équipes, avec une belle marge.
Faut-il une armoire à clés ou du matériel spécial ?
Non. Des étiquettes QR imprimées et les téléphones que votre équipe a déjà suffisent. Les armoires électroniques restent utiles si les clés doivent être physiquement enfermées — Track My Keys sert à savoir qui a quel trousseau, maintenant, sans cet achat.
Combien coûtent les étiquettes QR ?
Vous les imprimez vous-même depuis Track My Keys — papier, stickers ou laminé. Pas de badges ni de lecteurs propriétaires à acheter.
L’équipe peut-elle se passer les clés entre vacations sans revenir ?
Oui. Transférez la garde à un collègue à distance (il accepte en scannant l’étiquette), ou faites une reprise en personne avec un scan. Vous pouvez aussi réserver un trousseau pour une personne nommée, pour que le mauvais agent de ménage ne prenne pas la seule copie de rechange.
Puis-je exiger que les objets soient rendus au bureau ?
Oui. Définissez des points de retour pour que l’enregistrement ne fonctionne que près du lieu que vous choisissez — les choses ne restent pas en silence dans un sac. Ce n’est pas un traceur de localisation — vérification facultative de proximité au point de retour. (L’effet collatéral agréable : personne ne peut simplement « marquer comme rendu » depuis son canapé — si vous êtes assez près pour scanner, autant vraiment le rendre.)
L’app fonctionne-t-elle dans d’autres langues ?
Oui. L’interface produit existe en anglais, espagnol, filipino, français, allemand, italien, portugais (Brésil), russe et hébreu — utile quand les équipes terrain préfèrent leur propre langue.
Est-ce du suivi GPS ?
Non — et c’est voulu. Track My Keys n’est pas un traceur de localisation — vérification facultative de proximité au point de retour. Ça suit la responsabilité : qui a sorti quoi, quand, et si c’est marqué comme rendu. Ça ne sait pas où un objet se trouve physiquement, et je ne ferai pas semblant. (Et honnêtement — mettre du GPS sur chaque objet devient vite cher : un traceur et des piles neuves pour chaque trousseau ou vélo de prêt, multiplié par mille. Et même alors, ça ne vous dirait pas qui l’a sorti.) Si vous avez besoin de la position en direct, c’est un autre produit — voir la question AirTag.
Est-ce que ça marche avec les AirTags ?
Oui — ensemble, et les deux résolvent des moitiés différentes. AirTags, Tiles et SmartTags suivent où se trouve un objet. Ils ne vous disent pas quel collègue l’a sorti, quand il est dû, ni s’il a été rendu. Track My Keys suffit seul si vous n’avez besoin que de « qui l’a » — et s’associe proprement aux traceurs GPS si vous voulez aussi le où. Ils s’occupent du où ; moi du qui.
Prêt à mettre le tableur des clés à la retraite ?
Créez votre activité en moins d’une minute. Premier bien, première étiquette QR, et vous êtes en ligne — tout sur le téléphone.
Sans carte bancaire · Toute l’équipe incluse · Résiliez quand vous voulez
P.S. de ma part : le but de cette app n’a jamais été combien d’argent elle pouvait rapporter — c’est à combien de personnes elle peut aider. C’est pour ça que le prix reste bas, et c’est pour ça que je continue à construire. J’espère qu’elle vous aidera aussi.