מעקב אחריות ב-QR · הטלפונים שכבר יש לכם

תפסיקו לאבד מפתחות. ואז תפסיקו לאבד גם את כל השאר.

Track My Keys התחיל עם מחזיקי מפתחות — כי זה היה הכאב הכי רועש. אבל תולים תווית QR מודפסת על כל דבר שהצוות מוסר, ואותו קסם של שלוש שניות חל: סורקים כדי לקחת, סורקים כדי להחזיר. מי לקח, מתי, והאם זה מסומן כחזר — כל פעם, על הטלפון שבכיס של כולם. בלי ארונות. בלי קוראי RFID. בלי משדר GPS. רק יומן חי של מי מחזיק במה, ממפתחות המאסטר עד מסור הזווית שמישהו שאל במרץ. עובד מצוין לבד — ואם אתם משתמשים ב-AirTags, הם מטפלים באיפה, אנחנו במי.

  • ניסיון חינם ל-14 יום
  • בלי כרטיס אשראי
  • כל הצוות כלול — בלי תשלום לפי מושב
  • מ-$27 לחודש
  • עובד על כל טלפון, ב-9 שפות
הפעילות של היום
חי
  • M
    Maria נלקח
    12 Oak St · Set 2 of 5
    ממש עכשיו
  • J
    Jonas הוחזר
    Sunset Apt 4B · Set 1 of 2
    12m
  • A
    Aly נלקח
    River Lodge · Set 3 of 4
    1h
  • T
    Tom באיחור
    Pine Cottage · Set 1 of 1
    3h
לפני

לוח מחיק. צ׳אט קבוצה. "למי יש את המפתחות של Jubilee Road?"

או אקדח המסמרים. או המצלמה הטובה. או הכד שהגיע בחזרה מהאולם… או שלא?

  • הגיליון היה נכון עד שהאדם הראשון שכח לעדכן אותו.
  • רק כדי לבדוק אם מפתח בפנים, הייתם הולכים למשרד — או מתקשרים למישהו שם שילך להסתכל בארון.
  • חצי מהפעמים לקחתם את הסט הלא נכון — בלי מפתח תיבת דואר, בלי מפתח כספת — ונשארתם תקועים בנכס בכל זאת.
  • משהו נעלם. חשבונית החלפה. לקוח כועס. אף אחד לא יודע מי החזיק בזה לאחרונה.
  • "החזרתי, אני נשבע" — ואין דרך לבדוק.
אחרי

סורקים. מאשרים. יוצאים.

  • יומן חי — מי, מה, מתי, כל פעם מחדש.
  • בודקים מה בפנים לפני שיוצאים מהבית — במבט אחד, בלי נסיעה למשרד, בלי סבב טלפונים.
  • חותמות זמן אוטומטיות. סימוני איחור בלוח הבקרה לפני שהדברים נרגעים לשבוע שלם.
  • כל פריט מטופל, בכל אתר, בכל משמרת, בכל רכב.
מחזיק מפתחות עם מפתחות בית ותווית QR מודפסת תלוי על וו בקיר — בלי ארון.
הוצאה חכמה יותר

תוותרו על ארון המפתחות היקר.

ארונות אלקטרוניים ומערכות RFID יכולים לעלות אלפים מראש — פלוס חומרה בכל אתר. Track My Keys נותן לצוותי נדל״ן את האחריות שהם צריכים, עם תוויות QR מודפסות והטלפונים שכבר בכיס.

ארון מפתחות מתכתי ישן מלא במפתחות מסומנים על ווים ממוספרים, ליד דף חתימות בכתב יד.

גיליונות וצ׳אט

  • נראה חינם — עד שאף אחד לא מעדכן
  • אין תשובה חיה ל"למי יש את זה?"
  • החלפת צילינדרים ושעות אבודות כשסט נעלם

ארונות אלקטרוניים ו-RFID

  • בדרך כלל אלפים בחומרה מראש
  • קוראים, תגים וארונות לכל מיקום
  • מעולה אם צריך משמורת נעולה — מוגזם להרבה צוותי שטח

Track My Keys

  • מ-$27 לחודש — כל הצוות, בלי תשלום לפי מושב
  • מדפיסים תוויות QR; סורקים עם כל טלפון
  • יומן חי, מסירות וסימוני איחור

צריכים מפתחות נעולים בארון מקובע? החומרה עדיין מנצחת. צריכים לדעת למי יש אילו מפתחות עכשיו — בלי ההוצאה הזאת? זה Track My Keys.

איך זה עובד

מקופסת נעליים לסריקה בשלושה שלבים.

מגדירים את הנכסים פעם אחת, מדפיסים תוויות QR זולות (נייר או למינציה — בלי תגים, בלי קוראים), והצוות מוציא ומחזיר מפתחות מכל טלפון.

סטוריבורד של שלושה טלפונים בזרימת Track My Keys: סריקת תווית QR, אישור הוצאה, ואז מסך הצלחה.
  1. 01

    מוסיפים פריטים

    מזינים כל נכס, לקוח או מיקום, הערות גישה אופציונליות, וכמה יחידות יש מכל פריט.

  2. 02

    מדפיסים את תוויות ה-QR

    Track My Keys מייצר QR ייחודי לכל פריט. מדפיסים את הגיליון, מדביקים תווית — מפתחות, כלים, ציוד, מדים, מה שזה לא יהיה.

  3. 03

    סורקים להוצאה/החזרה

    הצוות סורק תווית כדי לקחת פריט, ושוב כדי להחזיר. כל תנועה מקבלת חותמת זמן וקשורה לאדם.

למי זה

אם דברים יוצאים מהמשרד, Track My Keys עוזר.

לצוותים שלא יכולים להרשות לעצמם לאבד מעקב אחרי מי מחזיק במה — מפתחות, כלים, ציוד או כל דבר אחר.

  • חברות ניקיון
  • מנהלי נכסים
  • מנעולנים
  • סוכנויות נדל״ן
  • צוותי תחזוקה
  • מארחי השכרה קצרת טווח
  • חנויות אופניים וקורקינטים
  • בעלי מקצוע ואתרי בנייה
  • מחשוב בתי ספר והשאלת מכשירים
  • קייטרינג ואירועים
  • השכרת שמע-וידאו וצילום
  • מועדונים וספורט

למה זה נקרא Track My Keys

אני עובד בניהול נכסים, וכל יום מישהו היה נכנס למשרד ושואל: "למי יש את המפתח הזה? איפה הוא? מתי לקחו אותו?" ולא היו לי תשובות — לא היה שום יומן. הייתי מבלה את אחר הצהריים בלהתקשר לאנשים אחד אחד, רק כדי לגלות למי יש מה. ואז זה פגע בי: חייבת להיות דרך פשוט לראות למי יש את המפתחות. אז בניתי את Track My Keys לצוות שלי — הבוס אהב את זה כל כך שהוא ביקש ממני ליישם את זה בעסק, ועכשיו כולם משתמשים בזה. אחר כך חברות התחילו לפנות אליי על המערכת לפני שעשיתי בכלל שיווק — והבנתי שהבעיה אף פעם לא הייתה באמת מפתחות. זו הייתה אחריות. זה מה ש-Track My Keys עוקב אחריו.

יכולות

כל מה שצריך. שום דבר שלא צריך.

בנוסף מסירות משמרת, נקודות החזרה במשרד, הזמנות מפתחות וממשק בתשע שפות — כולל ספרדית ופיליפינית לצוותי שטח.

סט מפתחות עם קוד QR

כל סט מקבל QR משלו. מדפיסים, מדביקים, סורקים כדי לקחת. סורקים קוד נכס כדי לנהל את כל הסטים בבת אחת.

היסטוריית ביקורת מלאה

כל הוצאה, החזרה, העברה ושינוי כוח אדם נרשמים — אפשר לחפש כשצריך הוכחה.

איחורים בלוח הבקרה

קובעים סף שעות משלכם. החזרות מאוחרות מסומנות בלוח הבקרה החי כדי שתוכלו לרדוף אחריהן.

מסירות משמרת

מעבירים משמורת באמצע היום בלי לחזור למשרד — העברה מרחוק עם סריקה לקבלה, או השתלטות במקום.

נקודות החזרה

זה לא מעקב מיקום — אימות קרבה אופציונלי בנקודת ההחזרה. דורשים החזרה במשרד או בארון. מפתחות לא נעלמים בשקט בתיק של מישהו.

תפקידי צוות ו-QR פרטיים

הצוות אף פעם לא רואה קודי QR באפליקציה. מנהלים מזמינים את הצוות ושולטים מי יכול להוציא או להחזיר.

יד מחזיקה סמארטפון שסורק תווית QR על מחזיק מפתחות, עם אישור ירוק "נלקח" על המסך.
מובייל מהרגע הראשון

נבנה לרכב, לסף הדלת ולארון המפתחות.

מתקין למסך הבית ב-10 שניות — בלי App Store, בלי אישורים, בלי טאבלט בקבלה. Track My Keys רץ על הטלפון שהצוות כבר נושא. מי שיודע לפתוח מצלמה יכול להשתמש ב-Track My Keys.

אפליקציה במסך הבית
הוספה למסך הבית ב-iPhone, התקנה ב-Android. נפתח כמו אפליקציה מקורית.
מצלמה = סורק
בלי אקדח ברקוד. בלי קורא RFID. בלי לקנות ארון. מכוונים את הטלפון וסורקים.
התחילו ניסיון חינם ל-14 יום
למה צוותים בוחרים ב-Track My Keys

מכסות נדיבות. מחיר ישר. נבנה כדי שתוכלו לגדול.

בנינו את Track My Keys ככלי שרצינו שיהיה: מחיר לעסקים קטנים אמיתיים, עם מרווח שלא תפרצו ברבעון הבא.

שלושה מסלולים, כל הצוות כלול

מתחילים ב-$27 לחודש עם כל מה שצוות קטן צריך. רוב כלי המפתחות גובים לפי מושב — אנחנו אף פעם לא.

מקום לגדול, לא לסחוט

Pro מכסה 200 נכסים ו-1,000 סטים של מפתחות; Business מגיע ל-600 נכסים ו-3,000 סטים; Corporate לוקח אתכם ל-1,200 נכסים ו-10,000 סטים.

גייסו בחופשיות — בלי תשלום לפי מושב

עד 40 חברי צוות ב-Pro, 120 ב-Business, 360 ב-Corporate — כל הצוות כלול בכל מסלול, אף פעם לא תשלום לפי מושב.

למה צוותים בוחרים ב-Track My Keys

מ-$27 לחודש. בלי תשלום לפי משתמש. ביטול בכל עת.

Pro, Business ו-Corporate — בוחרים את הרמה שמתאימה, עולים או יורדים מתי שרוצים.

צוותים שהפסיקו לאבד מפתחות

משוב אמיתי ממנהלי נכסים, צוותי ניקיון, מארחים ומשרדים שמשתמשים ב-Track My Keys כל יום.

לראות את כל 50 הביקורות
“We used to lose an hour every morning tracking down key sets between cleaners and maintenance. Now the crew just scans the tag on the way out and I can see the whole board from my phone. It has genuinely paid for itself in the first month.”
Maria Alvarez
Operations Manager, Coastal Vacation Rentals
“Portuguese localization is excellent and the app runs fine on the older phones some of my staff use. Not every tool bothers with that and it makes a real difference on the ground.”
Camila Rossi
Owner, São Paulo Boutique Rentals
“Being able to see overdue key sets in red on the dashboard is such a small thing but it changed how we run the day. Nothing sits out overnight anymore because someone is always chasing it before the shift ends.”
Chiara Romano
Regional Manager, Verde Rentals

שאלות נפוצות

זה באמת עובד על כל טלפון?

כן — Track My Keys רץ בדפדפן על כל iPhone או Android מודרני. בלי הורדה מחנות אפליקציות, בלי חומרה מיוחדת, בלי טאבלט בקבלה.

צריך כרטיס אשראי כדי להתחיל?

לא. ניסיון 14 הימים מלא בכל היכולות ולא מבקש כרטיס. מוסיפים חיוב רק כשמוכנים.

מה אם עוברים את המכסות הכלולות?

כתבו לנו. נעדיף לבנות מסלול שמתאים לעסק שלכם מאשר לראות אתכם נתקעים בתקרה. המכסות הכלולות מכסות את הרוב הגדול של צוותים קטנים ובינוניים, עם מרווח טוב.

צריך ארון מפתחות או חומרה מיוחדת?

לא. תוויות QR מודפסות והטלפונים שהצוות כבר נושא מספיקים. ארונות אלקטרוניים עדיין הגיוניים אם המפתחות חייבים להיות נעולים פיזית — Track My Keys נועד לדעת למי יש איזה סט, עכשיו, בלי הקנייה הזאת.

כמה עולות תוויות ה-QR?

מדפיסים אותן בעצמכם מ-Track My Keys — נייר, מדבקות או למינציה. בלי תגים או קוראים קנייניים לקנות.

אפשר להעביר מפתחות בין משמרות בלי לחזור?

כן. מעבירים משמורת לחבר צוות מרחוק (הם מקבלים בסריקת התווית), או עושים השתלטות במקום עם סריקה. אפשר גם לשריין סט לאדם בשם, כדי שהמנקה הלא נכון לא ייקח את העותק היחיד.

אפשר לדרוש שהפריטים יוחזרו במשרד?

כן. מגדירים נקודות החזרה כך שהרישום חוזר עובד רק ליד המיקום שאתם בוחרים — דברים לא נשארים בשקט בתיק של מישהו. זה לא מעקב מיקום — אימות קרבה אופציונלי בנקודת ההחזרה. (הצד הנחמד: אף אחד לא יכול פשוט "לסמן כהוחזר" מהספה — אם אתם קרובים מספיק לסרוק, כדאי גם באמת להחזיר.)

האפליקציה עובדת בשפות אחרות?

כן. ממשק המוצר זמין באנגלית, ספרדית, פיליפינית, צרפתית, גרמנית, איטלקית, פורטוגזית (ברזיל), רוסית ועברית — מועיל כשצוותי שטח מעדיפים את השפה שלהם.

זה מעקב GPS?

לא — וזה בכוונה. Track My Keys זה לא מעקב מיקום — אימות קרבה אופציונלי בנקודת ההחזרה. הוא עוקב אחרי אחריות: מי חתם על מה, מתי, והאם זה סומן כהוחזר. הוא לא יודע איפה פריט נמצא פיזית, ואני לא אעמיד פנים שהוא יודע. (ובכנות — לתייג כל פריט ב-GPS מתייקר מהר: משדר וסוללות טריות לכל סט מפתחות או אופניים להשאלה, כפול אלף. וגם אז זה לא היה אומר לכם מי חתם על זה.) אם צריך מיקום חי, זה מוצר אחר — ראו את שאלת ה-AirTag.

זה עובד עם AirTags?

כן — ביחד, ושניהם פותרים חצאים שונים. AirTags, Tiles ו-SmartTags עוקבים אחרי איפה פריט נמצא. הם לא יכולים להגיד לכם איזה חבר צוות חתם עליו, מתי הוא אמור לחזור, או אם הוא הוחזר. Track My Keys מספיק לבד כשכל מה שצריך זה "למי יש את זה" — ומשתלב נקי עם משדרי GPS כשרוצים גם את האיפה. הם מטפלים באיפה; אני במי.

מוכנים לשלוח את גיליון המפתחות לפנסיה?

יוצרים את העסק בפחות מדקה. הנכס הראשון, תווית ה-QR הראשונה, ואתם באוויר — הכל מהטלפון.

בלי כרטיס אשראי · כל הצוות כלול · ביטול בכל עת

נ.ב. ממני: הנקודה של האפליקציה הזאת אף פעם לא הייתה כמה כסף היא יכולה לעשות — אלא לכמה אנשים היא יכולה לעזור. לכן המחיר נשאר נמוך, ולכן אני ממשיך לבנות. מקווה שזה יעזור גם לכם.