Smetti di perdere le chiavi. Poi smetti di perdere tutto il resto.
Track My Keys è partito dai portachiavi — perché quello era il dolore più rumoroso. Ma appendi un’etichetta QR stampata a qualsiasi cosa il tuo team consegni e vale la stessa magia da tre secondi: scansiona per ritirare, scansiona per restituire. Chi l’ha preso, quando, e se è segnato come rientrato — ogni volta, sul telefono in tasca a tutti. Niente armadi. Niente lettori RFID. Niente localizzatori GPS. Solo un registro dal vivo di chi ha cosa, dalle chiavi master alla troncatrice che qualcuno ha preso in prestito a marzo. Funziona benissimo da solo — e se usate gli AirTag, loro si occupano del dove, noi del chi.
- Prova gratuita di 14 giorni
- Nessuna carta di credito
- Tutto il team incluso — niente costi a postazione
- Da $27/mese
- Funziona su qualsiasi telefono, in 9 lingue
- Mproprio oraMaria ritirata12 Oak St · Set 2 of 5
- J12mJonas restituitaSunset Apt 4B · Set 1 of 2
- A1hAly ritirataRiver Lodge · Set 3 of 4
- T3hTom in ritardoPine Cottage · Set 1 of 1
Lavagna. Chat di gruppo. «Chi ha le chiavi di Jubilee Road?»
O la chiodatrice. O la macchina fotografica buona. O l’urna tornata dal locale… o no?
- Il foglio di calcolo era giusto finché la prima persona non si è dimenticata di aggiornarlo.
- Solo per controllare se una chiave era dentro andavi in ufficio — o telefonavi a qualcuno lì perché andasse a guardare nell’armadio.
- Metà delle volte prendevi il set sbagliato — niente chiave della cassetta, niente chiave della cassaforte — e restavi comunque bloccato all’immobile.
- Qualcosa sparisce. Fattura di sostituzione. Cliente arrabbiato. Nessuno sa chi l’aveva per ultimo.
- «L’ho restituito, lo giuro» — e nessun modo di verificarlo.
Scansiona. Conferma. Vai.
- Un registro dal vivo — chi, cosa, quando, ogni singola volta.
- Controlla cosa c’è dentro prima di uscire di casa — a colpo d’occhio, senza andare in ufficio, senza telefonate a raffica.
- Timestamp automatici. Segnalazioni di ritardo sulla dashboard prima che le cose restino in silenzio per una settimana.
- Ogni oggetto contabilizzato, in ogni sede, in ogni turno, in ogni furgone.
Salta l’armadio portachiavi costoso.
Armadi elettronici e sistemi RFID possono costare migliaia in anticipo — più hardware in ogni sede. Track My Keys dà ai team immobiliari la tracciabilità di cui hanno bisogno, con etichette QR stampate e i telefoni che già portano.
Fogli di calcolo e chat
- Sembra gratis — finché nessuno lo aggiorna
- Nessuna risposta dal vivo a «chi ce l’ha?»
- Cambio cilindri e ore perse quando manca un set
Armadi elettronici e RFID
- Di solito migliaia di hardware in anticipo
- Lettori, badge e armadi per ogni sede
- Ottimo se serve custodia sotto chiave — eccessivo per molti team sul campo
Track My Keys
- Da $27/mese — tutto il team, niente costi a postazione
- Stampa etichette QR; scansiona con qualsiasi telefono
- Registro dal vivo, passaggi di consegne e segnalazioni di ritardo
Ti servono le chiavi chiuse in un armadio bullonato? Allora vince l’hardware. Ti serve sapere chi ha quali chiavi adesso — senza quella spesa? Questo è Track My Keys.
Dalla scatola da scarpe alla scansione in tre passi.
Configura i tuoi immobili una volta, stampa etichette QR economiche (carta o laminato — niente badge, niente lettori) e il tuo team ritira e restituisce le chiavi da qualsiasi telefono.
- 01
Aggiungi i tuoi oggetti
Inserisci ogni immobile, cliente o sede, note di accesso opzionali e quante unità esistono di ogni oggetto.
- 02
Stampa le etichette QR
Track My Keys genera un QR unico per ogni oggetto. Stampa il foglio, attacca l’etichetta — chiavi, attrezzi, attrezzatura, uniformi, qualsiasi cosa.
- 03
Scansiona per ritiro/restituzione
Lo staff scansiona un’etichetta per prendere un oggetto e di nuovo per restituirlo. Ogni movimento è con timestamp e legato alla persona.
Se le cose escono dall’ufficio, Track My Keys aiuta.
Per i team che non possono permettersi di perdere di vista chi ha cosa — chiavi, attrezzi, attrezzatura o qualsiasi altra cosa.
- Imprese di pulizie
- Amministratori immobiliari
- Fabbri
- Agenzie immobiliari
- Squadre di manutenzione
- Host di affitti brevi
- Negozi di bici e monopattini
- Mestieri e cantieri
- IT scolastico e prestito dispositivi
- Catering ed eventi
- Noleggio AV e foto
- Club e sport
Perché si chiama Track My Keys
Lavoro nella gestione immobiliare, e ogni giorno qualcuno entrava in ufficio e chiedeva: «Chi ha questa chiave? Dov’è? Quando è stata portata via?» E io non avevo risposte — non c’era nessun registro. Passavo i pomeriggi a chiamare le persone una per una, solo per scoprire chi aveva cosa. Poi mi è venuto in mente: deve esserci un modo per vedere semplicemente chi ha le chiavi. Così ho costruito Track My Keys per il mio team — al mio capo è piaciuto così tanto che mi ha chiesto di introdurlo in azienda, e ora lo usa tutti. Poi delle aziende hanno iniziato a contattarmi sul sistema prima che io avessi fatto alcuna pubblicità — e ho capito che il problema non erano mai state davvero le chiavi. Era la responsabilità. Questo è ciò che Track My Keys traccia.
Tutto quello che ti serve. Niente di quello che non ti serve.
Più passaggi di turno, punti di restituzione in ufficio, prenotazioni di chiavi e un’interfaccia in nove lingue — tra cui spagnolo e filippino per le squadre sul campo.
Set di chiavi con codice QR
Ogni set ha un QR proprio. Stampa, attacca, scansiona per ritirare. Scansiona il codice di un immobile per gestire tutti i suoi set insieme.
Cronologia di audit completa
Ogni ritiro, restituzione, passaggio e cambio di personale viene registrato — ricercabile quando ti serve una prova.
Ritardi sulla dashboard
Imposta la tua soglia di ore. I resi in ritardo vengono segnalati sulla dashboard dal vivo così puoi rincorrerli.
Passaggi di turno
Passa la custodia a metà giornata senza tornare in ufficio — trasferimento da remoto con scansione per accettare, oppure subentro di persona.
Punti di restituzione
Non è un localizzatore di posizione — verifica opzionale di prossimità al punto di restituzione. Richiedi il rientro in ufficio o all’armadio. Le chiavi non spariscono in silenzio nella borsa di qualcuno.
Ruoli del team e QR privati
Lo staff non vede mai i codici QR nell’app. Gli admin invitano il team e controllano chi può ritirare o restituire.
Fatto per il furgone, la porta di casa e l’armadio delle chiavi.
Si installa sulla schermata Home in 10 secondi — niente App Store, niente approvazioni, niente tablet in reception. Track My Keys gira sul telefono che il tuo team ha già. Chi sa aprire la fotocamera può usare Track My Keys.
Limiti generosi. Prezzi onesti. Fatto per farti crescere.
Abbiamo costruito Track My Keys come lo strumento che avremmo voluto: prezzi per vere piccole imprese, con un margine che non bruci il trimestre dopo.
Tre piani, tutto il team incluso
Parti da $27/mese con tutto quello che serve a un team piccolo. La maggior parte degli strumenti per le chiavi fa pagare a postazione — noi mai.
Spazio per crescere, non per spremere
Pro copre 200 immobili e 1000 set di chiavi; Business arriva a 600 immobili e 3000 set; Corporate ti porta a 1200 immobili e 10.000 set.
Assumi liberamente — niente costi a postazione
Fino a 40 membri del team su Pro, 120 su Business, 360 su Corporate — tutto il team incluso in ogni piano, mai un costo a postazione.
Da $27/mese. Niente costi per utente. Disdici quando vuoi.
Pro, Business e Corporate — scegli il livello che sta, alza o abbassa quando vuoi.
Feedback vero da amministratori immobiliari, squadre di pulizie, host e uffici che usano Track My Keys ogni giorno.
“We used to lose an hour every morning tracking down key sets between cleaners and maintenance. Now the crew just scans the tag on the way out and I can see the whole board from my phone. It has genuinely paid for itself in the first month.”
“Portuguese localization is excellent and the app runs fine on the older phones some of my staff use. Not every tool bothers with that and it makes a real difference on the ground.”
“Being able to see overdue key sets in red on the dashboard is such a small thing but it changed how we run the day. Nothing sits out overnight anymore because someone is always chasing it before the shift ends.”
Domande frequenti
Funziona davvero su qualsiasi telefono?
Sì — Track My Keys gira nel browser di qualsiasi iPhone o Android moderno. Niente download dallo store, niente hardware speciale, niente tablet in reception.
Serve una carta di credito per iniziare?
No. La prova di 14 giorni è completa e non chiede una carta. Aggiungi la fatturazione solo quando sei pronto.
E se supero i limiti inclusi?
Scrivici. Preferiamo costruire un piano che stia alla tua attività piuttosto che vederti sbattere contro i tetti. I limiti inclusi coprono la grande maggioranza dei team piccoli e medi, con un bel margine.
Mi serve un armadio portachiavi o hardware speciale?
No. Etichette QR stampate e i telefoni che il tuo team ha già bastano. Gli armadi elettronici restano sensati se le chiavi devono essere chiuse fisicamente — Track My Keys serve a sapere chi ha quale set, adesso, senza quell’acquisto.
Quanto costano le etichette QR?
Le stampi tu da Track My Keys — carta, adesivi o laminato. Niente badge o lettori proprietari da comprare.
Lo staff può passare le chiavi tra i turni senza tornare?
Sì. Trasferisci la custodia a un collega da remoto (accetta scansionando l’etichetta) oppure fai un subentro di persona con una scansione. Puoi anche riservare un set per una persona nominata, così l’addetto sbagliato non prende l’unica copia di scorta.
Posso pretendere che gli oggetti vengano restituiti in ufficio?
Sì. Imposta punti di restituzione così il rientro funziona solo vicino al luogo che scegli — le cose non restano in silenzio in una borsa. Non è un localizzatore di posizione — verifica opzionale di prossimità al punto di restituzione. (L’effetto collaterale piacevole: nessuno può semplicemente «segnarlo come restituito» dal divano — se sei abbastanza vicino da scansionarlo, tanto vale restituirlo davvero.)
L’app funziona in altre lingue?
Sì. L’interfaccia del prodotto è disponibile in inglese, spagnolo, filippino, francese, tedesco, italiano, portoghese (Brasile), russo ed ebraico — utile quando le squadre sul campo preferiscono la propria lingua.
È tracciamento GPS?
No — ed è voluto. Track My Keys non è un localizzatore di posizione — verifica opzionale di prossimità al punto di restituzione. Traccia la responsabilità: chi ha ritirato cosa, quando, e se è stato segnato come restituito. Non sa dove un oggetto si trova fisicamente, e non farò finta. (E onestamente — mettere il GPS su ogni oggetto diventa caro in fretta: un localizzatore e batterie nuove per ogni set di chiavi o bici in prestito, per mille. E anche allora non ti direbbe chi l’ha ritirato.) Se ti serve la posizione in tempo reale, è un altro prodotto — vedi la domanda sugli AirTag.
Funziona con gli AirTag?
Sì — insieme, e risolvono metà diverse. AirTag, Tile e SmartTag tracciano dove si trova un oggetto. Non ti dicono quale collega l’ha ritirato, quando è dovuto o se è stato restituito. Track My Keys basta da solo se ti serve solo «chi ce l’ha» — e si abbina bene ai localizzatori GPS se vuoi anche il dove. Loro si occupano del dove; io del chi.
Pronto a mandare in pensione il foglio delle chiavi?
Crea la tua attività in meno di un minuto. Primo immobile, prima etichetta QR, e sei operativo — tutto dal telefono.
Nessuna carta di credito · Tutto il team incluso · Disdici quando vuoi
P.S. da parte mia: il senso di questa app non è mai stato quanto soldi potesse fare — è a quante persone può aiutare. Per questo il prezzo resta basso, e per questo continuo a costruirla. Spero che aiuti anche te.